Leistungskatalog WEG Verwaltung

Ihre Immobilie in guten Händen

Für Besitzer von Mietobjekten kümmern wir uns in der Mietverwaltung um Ihr Eigentum, so dass Sie so wenig Arbeit und so viel Rendite wie möglich damit haben. Bei der WEG-Verwaltung übernehmen wir organisiert, planvoll und nach entsprechenden Normen/Gesetzen handelnd die Umsetzung des Willens der Eigentümer, unter Berücksichtigung ökonomischer Regeln.

Das sind unsere Leistungen im Rahmen der WEG Verwaltung

Allgemeine Verwaltung

Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern - so vereinbart auch mit den Mietern im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung.

kaufmännische Verwaltung

Einrichtung und Führen von Verwaltungskonten, welche mündelsicher und separat vom Firmenvermögen angelegt sind, auf dem alle Zahlungen der Eigentümer eingehen und von dem alle, das jeweilige Verwaltungsobjekt betreffenden Ausgaben nachweisbar sind
Führung der Instandhaltungsrücklage auf einem gesonderten Konto

Buchführung

Einrichtung einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung insbesondere Führen und Abrechnen von:

Hausgeldkonten je Sonder-/Gemeinschaftseigentum
Einnahmekonten (im Rahmen der Sonderverwaltung auch für Mieten)
Ausgabekonten je Kostenart
Konten der Instandhaltungsrücklage
Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
Ausweisung haushaltnaher Dienstleistungen gem. §35a EStG

Abrechnungsvorbereitung

Veranlassen der jährlichen Ablesung von Verbrauchserfassungsgeräten, melden der Verbräuche an das beauftragte Serviceunternehmen, Erstellen der Abrechnung der errechneten Einzelkosten je Sonder-/ Gemeinschaftseigentum in die Einzel-/ Jahresabrechnung.

Rechnungskontrolle und -anweisung

Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-,
Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen,
Hauswart- und
Münzgeldkassen

Jahresabrechnung und Bericht

Erstellen einer jährlichen Wohngeldabrechnung über die tatsächlichen Hausgeldeinnahmen und der zur Bewirtschaftung notwendigen Ausgaben innerhalb des Zeitraumes des beschlossenen Wirtschaftsplanes, als Gesamt- und Einzelabrechnung je Eigentümer

Wirtschaftsplan

Aufstellung und Vorlage eines Wirtschaftsplanes zur Beschlussfassung gemäß Teilungserklärung in Anlehnung an das Wohnungseigentümergesetz für das betreffende Wirtschaftsjahr

Eigentümerversammlung

Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
inklusive Einladung, überprüfung der Beschlussfähigkeit, Erarbeitung und Vorlage von Beschlüssen, Anfertigung der Niederschriften sowie das Anlegen und aktuelle Führen eines Beschlussbuches

Technische Hausverwaltung

Beratung bei der Auswahl technischer Lösungen, Führen von Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum. Beratung des Eigentümers zur Schadensminderung und -beseitigung.
Beratung und Ausführung von Auftragsvergabe
Erstellen schriftlicher Aufträge im Namen und auf Rechnung der Eigentümerschaft
Regelmäßige Begehung des Objektes zwecks technischer Überprüfung und Sicherung der technischen Verfügbarkeit und zur Gefahrenabwehr

Sofortmaßnahmen

Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden sowie Gefahr für Leib und Leben und bei hohen Sachwerten. Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum und Veranlassung und Überwachung der Maßnahmen zur Schadensbeseitigung