Ihre Immobilie in guten Händen
Für Besitzer von Mietobjekten kümmern wir uns in der Mietverwaltung um Ihr Eigentum, so dass Sie so wenig Arbeit und so viel Rendite wie möglich damit haben. Bei der WEG-Verwaltung übernehmen wir organisiert, planvoll und nach entsprechenden Normen/Gesetzen handelnd die Umsetzung des Willens der Eigentümer, unter Berücksichtigung ökonomischer Regeln.
Das sind unsere Leistungen im Rahmen der WEG Verwaltung
Wirtschaftsplan
Aufstellung und Vorlage eines Wirtschaftsplanes zur Beschlussfassung gemäß Teilungserklärung in Anlehnung an das Wohnungseigentümergesetz für das betreffende Wirtschaftsjahr.
Jahresabrechnung und Bericht
Erstellen einer jährlichen Wohngeldabrechnung über die tatsächlichen Hausgeldeinnahmen und der zur Bewirtschaftung notwendigen Ausgaben innerhalb des Zeitraumes des beschlossenen Wirtschaftsplanes, als Gesamt- und Einzelabrechnung je Eigentümer.
Geldverwaltung
Einrichtung und Führen von Treuhandverwaltungskonten, welche mündelsicher und separat vom Firmenvermögen angelegt sind, auf dem alle Zahlungen der Eigentümer eingehen und von dem alle, das jeweilige Verwaltungsobjekt betreffenden Ausgaben nachweisbar sind. Führung der Instandhaltungsrücklage auf einem gesonderten Konto.
Abrechnungsvorbereitung
Veranlassen der jährlichen Ablesung von Verbrauchserfassungsgeräten, melden der Verbräuche an das beauftragte Serviceunternehmen, Erstellen der Abrechnung der errechneten Einzelkosten je Sonder-/ Gemeinschaftseigentum in die Einzel-/ Jahresabrechnung.
Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum
Regelmäßige Begehung des Objektes zwecks technischer Überprüfung und Sicherung der technischen Verfügbarkeit und zur Gefahrenabwehr.
Allgemeine Verwaltung
Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern - so vereinbart auch mit den Mietern im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung.
Rechnungskontrolle und - anweisung
Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen.
Buchführung
Einrichtung einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung insbesondere Führen und Abrechnen von:
- Hausgeldkonten je Sonder-/Gemeinschaftseigentum
- Einnahmekonten (im Rahmen der Sonderverwaltung auch für Mieten)
- Ausgabekonten je Kostenart
- Konten der Instandhaltungsrücklage
- Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
- Ausweisung haushaltnaher Dienstleistungen gem. §35a EStG
Hausordnung
Überwachung der Einhaltung der Haus-/Nutzungsordnung und Einleitung der notwendigen Maßnahmen zur Sicherung des Hausfriedens.
Überwachung der Dienstkräfte
Betreuung, Kontrolle des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft.
Auftragsvergabe
Erstellen schriftlicher Aufträge im Namen und auf Rechnung der Eigentümerschaft.
Überwachung
Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen.
Eigentümerversammlung
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladung, überprüfung der Beschlussfähigkeit, Erarbeitung und Vorlage von Beschlüssen, Anfertigung der Niederschriften sowie das Anlegen und aktuelle Führen eines Beschlussbuches.
Beratung zur Auftragsvergabe
Beratung bei der Auswahl technischer Lösungen, Führen von Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum. Beratung des Eigentümers zur Schadensminderung und -beseitigung.
Sofortmaßnahmen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden sowie Gefahr für Leib und Leben und bei hohen Sachwerten. Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum und Veranlassung und Überwachung der Maßnahmen zur Schadensbeseitigung.
Sicherheitseinrichtungen
Veranlassen und Kontrolle der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein.
Referenzen
Kunstmühlenweg, Gotha
Emminghausstraße, Gotha
Espachstraße, Erfurt