Ihre Immobilie in guten Händen
Für Besitzer von Mietobjekten kümmern wir uns in der Mietverwaltung um Ihr Eigentum, so dass Sie so wenig Arbeit und so viel Rendite wie möglich damit haben. Bei der WEG-Verwaltung übernehmen wir organisiert, planvoll und nach entsprechenden Normen/Gesetzen handelnd die Umsetzung des Willens der Eigentümer, unter Berücksichtigung ökonomischer Regeln.
Das sind unsere Leistungen im Rahmen der WEG Verwaltung
Allgemeine Verwaltung
Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern - so vereinbart auch mit den Mietern im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung.
kaufmännische Verwaltung
- Einrichtung und Führen von Verwaltungskonten, welche mündelsicher und separat vom Firmenvermögen angelegt sind, auf dem alle Zahlungen der Eigentümer eingehen und von dem alle, das jeweilige Verwaltungsobjekt betreffenden Ausgaben nachweisbar sind
- Führung der Instandhaltungsrücklage auf einem gesonderten Konto
Buchführung
Einrichtung einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung insbesondere Führen und Abrechnen von:
- Hausgeldkonten je Sonder-/Gemeinschaftseigentum
- Einnahmekonten (im Rahmen der Sonderverwaltung auch für Mieten)
- Ausgabekonten je Kostenart
- Konten der Instandhaltungsrücklage
- Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
- Ausweisung haushaltnaher Dienstleistungen gem. §35a EStG
Abrechnungsvorbereitung
- Veranlassen der jährlichen Ablesung von Verbrauchserfassungsgeräten, melden der Verbräuche an das beauftragte Serviceunternehmen, Erstellen der Abrechnung der errechneten Einzelkosten je Sonder-/ Gemeinschaftseigentum in die Einzel-/ Jahresabrechnung.
Rechnungskontrolle und -anweisung
- Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-,
- Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen,
- Hauswart- und
- Münzgeldkassen
Jahresabrechnung und Bericht
- Erstellen einer jährlichen Wohngeldabrechnung über die tatsächlichen Hausgeldeinnahmen und der zur Bewirtschaftung notwendigen Ausgaben innerhalb des Zeitraumes des beschlossenen Wirtschaftsplanes, als Gesamt- und Einzelabrechnung je Eigentümer
Wirtschaftsplan
- Aufstellung und Vorlage eines Wirtschaftsplanes zur Beschlussfassung gemäß Teilungserklärung in Anlehnung an das Wohnungseigentümergesetz für das betreffende Wirtschaftsjahr
Eigentümerversammlung
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- inklusive Einladung, überprüfung der Beschlussfähigkeit, Erarbeitung und Vorlage von Beschlüssen, Anfertigung der Niederschriften sowie das Anlegen und aktuelle Führen eines Beschlussbuches
Technische Hausverwaltung
- Beratung bei der Auswahl technischer Lösungen, Führen von Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum. Beratung des Eigentümers zur Schadensminderung und -beseitigung.
- Beratung und Ausführung von Auftragsvergabe
- Erstellen schriftlicher Aufträge im Namen und auf Rechnung der Eigentümerschaft
- Regelmäßige Begehung des Objektes zwecks technischer Überprüfung und Sicherung der technischen Verfügbarkeit und zur Gefahrenabwehr
Sofortmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden sowie Gefahr für Leib und Leben und bei hohen Sachwerten. Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum und Veranlassung und Überwachung der Maßnahmen zur Schadensbeseitigung
Hausordnung
- Überwachung der Einhaltung der Haus-/Nutzungsordnung und
- Einleitung der notwendigen Maßnahmen zur Sicherung des Hausfriedens
Sicherheitseinrichtungen
- Veranlassen und Kontrolle der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein
...und vieles mehr
- zur Erstellung eines individuellen Angebotes terten Sie gern mit uns in Kontakt und wir besprechen individuelle Lösungen
Referenzen
Kunstmühlenweg, Gotha
Emminghausstraße, Gotha
Espachstraße, Erfurt